Infos & Onlineanmeldung

Badentreff 2020 – gleich, aber anders!

Liebe Gruppenleiter,
coole Veranstaltungen, Homegroups, CVJM Baden Band, Moonlight Event, starke Inhalte – all das soll es geben! Leider müssen wir auf andere tolle Sachen verzichten: die Gemeinschaft beim Geschirrspülen, den großen Zeltplatz und die Atmosphäre dort, die warme Halle.

Wir wollen den Badentreff durchführen! Er wird jedoch nicht wie gewohnt in Karlsdorf-Neuthard stattfinden können. Mit so vielen Menschen ist ein Treffen leider nicht möglich. Wir haben intensiv an einem alternativen Badentreff gearbeitet. Dieser soll so aussehen:

• Er findet bei euch vor Ort statt, wir sind nicht in Karlsdorf-Neuthard
• In jedem Ort treffen sich junge Menschen mit ihren Mitarbeitern
  • Entweder alle zusammen oder wenn nicht möglich in ihren Homegroups von bis zu X Personen
  • (genaue Personenzahl wird nach hoffentlich den nächsten Lockerungen Mitte Juni verkündet, bitte seid da noch flexibel)
• Die Anmeldung läuft wie gewohnt über euch Ortsvereine, ihr meldet eure Zahlen dann einfach an uns
• Wie sonst auch ist der Badentreff ein Wochenende, daher wünschen wir uns auch in diesem anderen Format, dass ihr das ganze Wochenende dabei seid und nicht nur bei einzelnen Punkten
• Der Preis von unserer Seite verringert sich von den geplanten 27€ auf 12€/Person
  • Dieser Preis gilt für alle Gruppen gleichermaßen
  • Im Preis ist das Autokino schon inklusive (Autokino? JA! Genauere Infos unten)
• Das Programm wird in etwa so aussehen:

• @home sind Aktionen, bei denen ihr Material von uns bekommt, um sie bei euch durchzuführen
• Stream sind Veranstaltungen, die ihr ganz einfach über Youtube anschauen könnt
• Stream + @home verbinden diese beiden Elemente, es gibt also einen Anteil Stream und etwas, das ihr in eurem Ort gemeinsam macht und euch dann mit den anderen Orten vernetzen könnt
• Für die Zeit zwischen den Programmen gibt es von uns Ideen für Aktionen vor Ort
• Voraussichtlich wird eine Übernachtung eher schwierig möglich sein, sodass ihr euch immer vormittags trefft und jeder bei sich zu Hause schläft

• WICHTIG: der Gottesdienst am Sonntag wird im Autokino in Karlsruhe stattfinden, d.h. wir sehen uns doch am Wochenende!!
  • Die maximale Höhe für Autos beträgt 1,80m
  • Der Gottesdienst wird auch gestreamt, sodass es nicht zwingend ist, nach Karlsruhe zu kommen
  • In der Anmeldung werden wir eure Teilnahme dazu schon grob abfragen
  • Das Autokino ist im Preis inbegriffen
• Auf euch als Ortsverein kommen folgende Aufgaben zu:
  • Preis für euren Ort festlegen (zusätzlicher Kostenpunkt ist hauptsächlich Essen)
    • Wir haben versucht, den Preis so niedrig wie möglich zu halten
    • Natürlich habt ihr die Option, den Preis zu verändern, z.B. die Mehrkosten als Verein/Gemeinde zu tragen und es für eure Jugendliche günstiger zu machen oder das Essen zu übernehmen o.ä.
  • Eure Jugendlichen motivieren, einladen, heiß machen auf diesen verrückten Badentreff!
  • Koordination eurer Anmeldung (bitte Rückmeldung an uns über die Homepage bis 05.07.) Die Anmeldung wird ab 20.06. auf der Badentreff-Seite verfügbar sein.
  • Aufteilung der Teilnehmer auf die Kleingruppen/Homegroups inkl. Mitarbeitern
  • Suchen von genügend Plätzen (z.B. Gemeindehaus, Wohnzimmer), an denen sich die Gruppen treffen können, hierbei ist wichtig:
    • Ihr müsst an den Plätzen einigermaßen passables Internet haben
    • Eine Möglichkeit rauszugehen wäre sehr praktisch
  • Essen organisieren (hier könntet ihr auch z.B. eine Lieferung durch ältere CVJM’er oder Gemeindemitglieder anfragen)
  • „Technik“ vor Ort
    • Hier braucht ihr ein Gerät, auf dem alle in der (Home-)Gruppe den Stream schauen können
    • Denkt an die Lichtverhältnisse
    • Auch eine Möglichkeit, dass jeder für sich auf seinem Handy etwas anschauen kann, wäre gut
• Von uns bekommt ihr nach Meldung eurer Teilnehmerzahl ein Paket mit allen wichtigen Dingen, die ihr für das Wochenende braucht
• Bezüglich den dann geltenden Corona-Verordnungen und Vorschlägen, wie ihr es vor Ort umsetzen könnt und was das für den Badentreff bedeutet, werden wir euch selbstverständlich informieren

 

Onlineanmeldung

Auf unserer Badentreff Homepage www.cvjmbaden.de/badentreff wird es ab dem 20. Juni 2020 ein Gruppenanmeldeformular geben über die Du dann Deine Jugendlichen anmelden kannst.

Es wird ein einfaches Formular sein, ohne dass es dafür einen Login braucht.

Bitte vergewissere dich rechtzeitig was für Daten wir abfragen, da du sonst die Anmeldung nicht abschicken kannst (Pflichtfelder).

Nachträgliche Änderungen sind nicht mehr möglich, notfalls das Formular nochmals abschicken, oder uns einfach eine kurze Mail schreiben.

Bis spätestens Sonntag 05. Juli 2020 brauchen wir deine Onlineanmeldung, als Bestätigung bekommst du eine E-Mail mit allen ausgefüllten Daten an deine E-Mail Adresse zugeschickt.

Wir benötigen für jede Gruppe einen verantwortlichen Leiter, der für den CVJM Baden der Ansprechpartner ist. Der Leiter kann (muss aber nicht) zugleich auch ein Homegroupleiter sein.

 

Homegroups

sind Kleingruppen, in denen sich je nach den aktuellen Bestimmungen hoffentlich sechs bis acht Personen zusammenfinden. Alle Homegroupeleiter treffen sich am Freitag um 17.30 Uhr per Livestream um sich gemeinsam auf den Badentreff einzustimmen.

 

Verpflichtungserklärung & „Alle Achtung“ Schulungen

Wir bitten euch, die Verpflichtungserklärung mit euren Mitarbeitern durchzusprechen und sie von jedem Mitarbeiter unterschreiben zu lassen, einzusammeln und für den Zeitraum des CVJM-Badentreffs aufzubewahren. 
Es ist ein wichtiger Beitrag um alle Mitarbeiter für das Thema „Kindeswohl“ zu sensibilisieren und in den aufgeführten Punkten ihrer Verantwortung gegenüber den Badentreff-Teilnehmern nachzukommen.

Für den CVJM Badentreff bedeutet dies:

Jeder Mitarbeiter, der eine Gruppe begleitet

• hat das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis vorgelegt.
• hat die „Alle Achtung“ – Basis- und Aufbauschulung besucht und dort die Verpflichtungserklärung zum Schutz von Kindern unterschrieben.

Dafür zu sorgen, dass jeder Mitarbeiter die erforderlichen Nachweise vorgelegt hat, ist Aufgabe der Vereinsverantwortlichen. Derjenige, der beim Badentreff der Verantwortliche für den Ortsverein ist, bestätigt uns durch das Onlineformular, dass die geforderten Unterlagen vorliegen.

 

Das Onlineformular kannst du nur abschicken, wenn du den folgenden Satz bestätigst:

„Als Leiter/in habe ich meine Mitarbeiter/innen über die Verpflichtungserklärung unterrichtet! Die ausgedruckte und unterschriebene Verpflichtungserklärung auf Seite 3 werde ich im Vorfeld von meinen Mitarbeitern einsammeln und aufbewahren.“

 

Info Point

Falls während dem Badentreff fragen aufkommen, oder technische Probleme entstehen kannst du den virtuellen Infopoint telefonisch aufsuchen.

 

 

 

Wir wissen, das wird alles etwas anders. Ihr als Mitarbeiter vor Ort habt neue Herausforderungen und eine neue Rolle. Wir danken euch jetzt schon, dass ihr trotzdem für eure Jugendlichen da sein und mit ihnen einen genialen Badentreff erleben wollt. Wir sind überzeugt davon, dass der Badentreff ein wichtiger Punkt ist, dass junge Menschen Gemeinschaft erleben, in ihrem Glauben gestärkt werden und von Jesus hören.

Alle wichtigen Infos werden jetzt auch auf der HP verfügbar und ständig aktualisiert werden! www.badentreff.de

Wir wissen natürlich aktuell auch noch nicht alle Details, sind ständig am Überarbeiten und Updaten. Noch genauere Informationen von unserer Seite folgen auf jeden Fall Mitte Juni. Wenn ihr dazwischen trotzdem etwas habt, dürft ihr bei Jan nachfragen: jan.schickle@cvjmbaden.de
Wir freuen uns mega, dass der Badentreff überhaupt stattfindet und ihn mit euch zu verbringen.
Seid gesegnet!

Euer Badentreff-Leitungsteam